Moduł Flota w systemie enova365 zapewnia kompleksowe zarządzanie flotą pojazdów przedsiębiorstwa, umożliwiając ewidencjonowanie danych, zarządzanie rezerwacjami, monitorowanie zdarzeń, ubezpieczenia oraz zgłaszanie szkód i mandatów. Dzięki integracji z modułami Księgowość i Handel, zarządzanie flotą staje się bardziej efektywne, zapewniając szybkie rozliczenia przejazdów oraz wystawianie dokumentów handlowych.

Korzyści z korzystania z modułu Flota w systemie enova365:

1. Kompleksowa ewidencja pojazdów

• Dokładne informacje o pojazdach: Będziesz mógł zarejestrować szczegółowe dane pojazdów, takie jak typ, marka, model, numer rejestracyjny, VIN, stan techniczny, pojemność silnika, rodzaj skrzyni biegów, daty zakupu i gwarancji, norma emisji, kolor, rodzaj paliwa, numer karty paliwowej, roczny limit kilometrów, właściciel, dysponent, serwisant i liczba miejsc.
• Łatwe zarządzanie danymi: Dzięki wygodnej liście z możliwością filtrowania i sortowania danych, szybko znajdziesz potrzebne informacje o każdym pojeździe.

2. Efektywne zarządzanie rezerwacjami

• Pełna kontrola nad rezerwacjami: Zyskasz możliwość szybkiego i łatwego rejestrowania rezerwacji, które zawierają wszystkie niezbędne informacje, takie jak numer, stan, rezerwowany pojazd, osoba rezerwująca, opis i cel rezerwacji, typ trasy, dane kontrahenta, miejsca odbioru i zwrotu oraz daty i godziny.
• Automatyczne generowanie przejazdów: Dzięki automatycznemu obliczaniu długości trasy, jednym kliknięciem wygenerujesz przejazdy do ewidencji księgowej, co przyspieszy proces rozliczeń.

3. Monitorowanie zdarzeń związanych z pojazdami

• Pełna ewidencja zdarzeń: Będziesz mieć możliwość monitorowania wszystkich zdarzeń związanych z pojazdami, takich jak przeglądy techniczne i awarie. Możesz też dodawać własne zdarzenia, dostosowane do specyfiki Twojej firmy.
• Dokumentacja zdarzeń: Do każdego zdarzenia możesz dodawać powiązane dokumenty oraz informacje o zaangażowanych pracownikach lub sprzęcie, co zapewni pełną transparentność i łatwość zarządzania.

4. Zarządzanie ubezpieczeniami pojazdów

• Kompleksowe zarządzanie ubezpieczeniami: Możesz dodawać szczegółowe informacje o ubezpieczeniach dla każdego pojazdu, takie jak daty rozpoczęcia i zakończenia, ubezpieczyciel, numer polisy, OC, AC, NNW, Assistance, wycena pojazdu i suma składki.
• Automatyczne pobieranie składki: Jeśli do ubezpieczenia podpięty jest dokument zakupu polisy, suma składki ubezpieczeniowej zostanie automatycznie pobrana, co oszczędza Twój czas.

5. Zgłaszanie szkód

• Łatwe zarządzanie szkodami: Masz możliwość zgłaszania szkód z pełnymi szczegółami, takimi jak numer szkody, data zdarzenia, pojazd, kierowca, sprawca, status decyzji o odszkodowaniu, kwota roszczeń, numer polisy, ubezpieczyciel sprawcy, numer rejestracyjny samochodu sprawcy i opis zdarzenia.
• Dokumentacja szkód: Możesz dodawać załączniki związane ze szkodą, takie jak zdjęcia, opisy czy mapki sytuacyjne, co ułatwi proces zarządzania roszczeniami.

6. Ewidencja mandatów

• Pełna kontrola nad mandatami: Możesz dodawać mandaty z informacjami o pojeździe, przejeździe, dacie i godzinie wystawienia, kierowcy, kwocie mandatu oraz liczbie punktów karnych, co pozwoli na skuteczne monitorowanie i zarządzanie mandatami w firmie.

Dzięki modułowi Flota w enova365 zyskujesz pełną kontrolę nad flotą pojazdów, co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie, oszczędność czasu i redukcję kosztów.